Compte Rendu de l’AG EMSL non élective du 16 AVRIL 2015

Ouverture de séance à 17h45 par la Présidente Christine Prévier

La Présidente remercie les représentants du BD, des sections et du personnel EMSL présents.

1. Vote des nouveaux statuts
Nos statuts actuels ne permettent qu’à des membres actifs (employés ExxonMobil, pré-retraités, retraités) de faire partie du bureau directeur. Ayant peu de candidats volontaires pour exercer cette fonction, nous souhaitons l’ouvrir aux membres adhérents majeurs (conjoints, enfants majeurs). Ceci nous amène à changer les statuts pour les autoriser à être éligibles au Bureau Directeur. Par ailleurs, la dispense de la procédure d’adhésion payante pour les membres d’honneur autorisée dans les statuts ne l’est désormais que si le membre d’honneur ne pratique plus d’activité au club.
Les nouveaux statuts sont soumis au vote des présents. Ils sont adoptés à l’unanimité.

2. Bilan Moral (Intervention de la Secrétaire)
Rappel du bureau en place :
– Présidente : Christine Prévier
– Vice Président : Damien Thibaudon
– Trésorier : Gérard Hébert
– Secrétaire : Marie-Claude Colin-Héricher

Faits marquants 2014

o Vie du Club
Rappel : Chaque mercredi des permanences sont assurées pour rencontrer les membres des bureaux de sections qui auraient des questions ou des demandes. C’est aussi l’occasion de rencontrer les membres du personnel permanent.
 Constat de la baisse des charges fixes
• Fioul
• Electricité
Bilan positif pour la première fois depuis 6 ans : voir Bilan Financier
 Recours à un expert comptable pour validation des comptes
 Investissements matériels o Achats d’un tapis de course et d’un poste abdos-crunch
o Remplacement du véhicule de service du Club o Personnel du Club

 Création d’une réunion avec l’ensemble du personnel permanent EMSL 1 fois par an en janvier, pour faire le point sur l’ensemble des activités du club

o Travaux/Projets :

 Des réalisations concrètes
• Réfection/drainage du terrain de tennis n°2. 3 terrains extérieurs refaits en 3 ans, il reste un dernier terrain (N°1)
• Réaménagement des terrains de boules lyonnaises/pétanque
• Eclairage extérieur
• Haies extérieures grâce à la municipalité

 Finalisation du Projet de réhabilitation du Club : changement de la cuve à fioul (mise aux normes double paroi) et remise en état pour accessibilité autour du Club House

o Vie des sections

 Budgets des sections : en légère baisse , pas de budgets exceptionnels
 Arrêt de la section Sports Nautiques à fin décembre faute de bureau
 Les activités sportives du CE EMCF sont interrompues, la section tir pourra rejoindre la section tir du club. Pour la section cyclisme il faudrait créer une section supplémentaire. Des discussions ont aussi eu lieu avec la section Pêche sans résultat pour le moment.

o Evénements du Club
 Open de Tennis fin juin
 Annulation de la fête EMSL du 18 octobre 2014 faute de participants en suffisance

3. Bilan Financier 2014

• Résultats financiers de l’exercice 2014 : montrés à l’Assemblée.

• Commentaires

Budget EMSL tout juste positif pour 2014. Comme annoncé lors de l’AG de l’an dernier le projet d’aménagement du club nous a permis de faire de sérieuses économies cette année.

Prévision 2015 :

o Budgets de fonctionnement alloués par les CE’s
 Le CE EMCF s’est trouvé dans l’obligation de réduire le montant de sa subvention 2015
 Réunion annuelle avec des membres du bureau du CE ERSAS : le CE va baisser sa subvention 2016 pour être à parité avec le CE EMCF

Avec ces informations nous vous demandons d’être le plus vigilants possible sur les dépenses de vos sections et de rechercher des solutions pour faire des économies ou augmenter les recettes du club.
Il faut continuer les efforts d’économie pour tous pour assurer l’avenir des sections.
L’assemblée a donné quitus des comptes à son trésorier à l’unanimité.

4. Perspectives 2015

o Vie du Club
 Participation à la course de l’Amazone du Havre du 7 juin conjointement avec le groupe WIN de la Plateforme

o Travaux
 Sécurisation du Club par un système de badge électronique pour le Club House et l’Espace Forme
 Nettoyage des gouttières et élagages d’arbres
 Toit non étanche de l’Espace Forme : à nettoyer/colmater ou à refaire
 Projet de douches et vestiaires supplémentaires au sous-sol
 Rafraichissement des murs de l’Espace Forme et pose de miroirs pour correction des postures

o Projets
 Réfection du cours N°1 acceptée pour 2015 (dernier des 4)
 Cours de Pilates entériné fin mars : le lundi midi
 Proposition de séances de massage pour le personnel Platefome en association avec les groupes de volontaires (AS, ESPER,SAM CLUB) à concrétiser
 Site Internet emsl.org obsolète et non supporté : refonte en cours avec plus de facilité pour les bureaux de section pour le mettre à jour

o Evénements du Club
 Open de Tennis fin juin
 60 ans de la section Tennis de Table

o Vie des sections
 Budgets des sections : prévoir une augmentation de l’adhésion de base/des cotisations pour compenser la réduction de la subvention et conserver les activités en l’état
 Projet d’accueil des activités Tir et Cyclisme du CE EMCF pour les membres qui le souhaitent et ouverture à tous les employés ExxonMobil

5. Bilan des sections

Pour chaque section : bilan succin d’activité pour l’année 2014
Verre de l’amitié

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