AG EMSL non élective du 12 Mai 2017

Ouverture de séance à 17h40 par la Présidente Christine Prévier

La Présidente remercie les représentants du BD, des sections et du personnel EMSL présents.

1. Rappel de la composition du Bureau EMSL NDG (rôles attribués à l’intérieur du Bureau Directeur)

Les membres du Bureau sont :

- Présidente : Christine Prévier
- Trésorier : Damien Thibaudon
- Trésorier Adjoint : Philippe Homont
- Secrétaire : Marie-Claude Colin-Héricher
- Responsable Travaux : Gérard Hébert
- Adjoint Travaux : David Garet

Ces personnes sont les seules habilitées à approuver les responsables de la gestion des comptes bancaires du Club et des sections.

2. Rapport Moral

Pour commencer, la Présidente remercie nos partenaires :

- - les CE EMCF et au CE ERSAS qui financent nos activités
  - les Directions Site qui nous témoignent toujours leur confiance
  - GREF
  - la Mairie de Port Jérôme sur Seine
  - Le bureau Directeur
  - Le Personnel du Club
Faits marquants 2016
- Vie du Club
  - Poursuite de la baisse des charges fixes
    - Fioul
    - Electricité
  - Réduction de l’ouverture du bar (vendredi soir uniquement et sur demande pour des événements)
  - Alignement des subventions des CEs EMCF et ERSAS suite à leurs propres diminutions de budget
  - Signature définitive de la convention avec GREF
  - Communication : création et distribution d’affichettes
  - Investissements matériels
    - 1 vélo
    - 1 elliptique

- Travaux/Projets :
  - Des réalisations concrètes
    - Ouverture et équipement de vestiaires supplémentaires Hommes/Femmes au sous-sol
    - Bitume au niveau du portillon d’entrée et élargissement des marches côté pente de la sortie de secours
    - Amélioration de l’éclairage (puissance, détecteurs de présence …)
    - Accueil des adhérents : mise à disposition d’un micro-ondes, de la salle du bar pour les repas ainsi que des tables et chaises de jardin dans le parc du Club pour les pique-niques. Distributeur d’en cas et de boissons non alcoolisées.
  - Sécurisation du Club House

· L’Espace Forme et le Club House sont accessibles par badge électronique et les renouvellements pour la deuxième saison se sont bien passés

- Vie des sections
  - Démarrage de cours ‘Bien-Etre et Lâcher Prise’ (Yoga-Relaxation-Massages en 2 sessions par semaine le vendredi midi)
  - Démarrage avec succès le lundi soir de cours débutants et perfectionnement de danse de société
- Evénements du Club
  - Open de Tennis fin juin 2016
  - 65 ans du judo en février 2017
- L’Assemblée donne Quitus à sa Présidente pour son rapport moral

3. Rapport Financier

- Présentation des comptes par l’expert-comptable Yvon Haussetete et le Trésorier Damien Thibaudon
- Présentation des statistiques de répartitions des recettes et des dépenses du Club par le Trésorier
- L’Assemblée donne Quitus à son Trésorier pour son rapport financier

4. Perspectives 2017

- Vie du Club
  - Résultats des discussions avec les CEs du 12 Mai : au vu de la bonne gestion du Club, les subventions sont reconduites en 2018
  - Participation à la course de l’Amazone du Havre du 4 juin 2017
  - A préparer pour mise en place en janvier 2018 : le prélèvement des impôts à la source pour le personnel EMSL, si confirmé par le gouvernement
- Travaux
  - Bilan amiante 2017 : confinement du salon Daniel Nedeau dès le 25 Avril et jusqu’à la fin du projet de désamiantage de cette pièce (fin octobre)
  - Création d’une plateforme d’accès plus grande au Club House côté Bar pour éviter les chutes
- Projets
  - Equipement d’une sono dans le salon Daniel Nedeau pour les cours de la section Gym et Danse de société. Pourra être mis à disposition pour les événements familiaux (Connectique : Blue tooth, USB, Line in, CDs de toute nature …) : déjà en place mais salon confiné
  - Remplacement progressif des fenêtres du Club House (Double vitrage etc.)
- Evénements du Club
  - Open de Tennis du 5 au 25 juin 2017 et soirée des 20 ans le samedi 24 juin à l’Escale : ouverts à tous
  - Coupe des Pétroles de Ball Trap à Martigues juin 2017
  - Gala de Danse Classique/Modern Jazz à Gruchet (Vendredi 23 juin)

- Orientation pour EMSL et ses sections
  - Budgets des sections : poursuite de la recherche d’équilibre entre les sections des dotations aux adhérents en prenant en compte le coût des activités et l’évolution du nombre d’adhérents
  - Assurer la pérennisation des sections en conservant l’essentiel : la pratique régulière pour tous ses adhérents d’un sport, pour préserver sa santé
  - Continuer de faire venir + de personnel EM au Club avec l’aide des CEs pour la Communication (méls, Intranet, Posters, porte-clés, opérations ‘Découvertes de nos sections ‘ …)
  - Compter sur l’ingéniosité des sections pour toujours dynamiser le club et continuer d’attirer ce personnel EM

5. Bilan des sections

- Présentation des activités des sections

6. Remise de la Plaquette Jeunesse et Sports à Francis Freulard

Francis Freulard a reçu la plaquette départementale des médaillés de la Jeunesse, des Sports de de l’engagement associatif par Alain Goupy, Vice-Président du Comité Départemental des Médaillés de la Jeunesse, des Sports et de l’Engagement Associatif et Président du cercle Havre-Baie de Seine. Cette plaquette récompense son engagement auprès de la section de Tennis de Table depuis de nombreuses années. Félicitations !!!

Parcours de Francis Freulard, 87 ans :

Ancien classé 2ème série, n’est pas peu fier de détenir probablement un record en France, plus de 70 licences consécutives dans le même club, ce qui lui avait valu un article dans France Tennis de Table.

Palmarès:

a joué pendant 9 ans en championnat de France Nationale 2 et 3
12 titres de Champion de Normandie et Haute Normandie corporatif
7 titres en Vétérans
Champion de France Vétérans + 2 fois finaliste
a participé à 7 Championnats du monde Vétérans (vice-champion du monde une année)
plusieurs années entraineur de la Nationale 1 Féminine (composée à l’époque de ses trois filles Maryline, Annick et Sylvie)
Membre de la ligue de Haute Normandie pendant plusieurs années
Président de la section Tennis de table de Notre dame de Gravenchon pendant 43 ans
Président d’honneur de la section près de 20 ans.
Médaillé de la Jeunesse et des Sports Bronze et Argent

Et classé 10 jusqu’à 84 ans !